社外からクラウドソフト(SmartHR、電子印鑑GMOサイン等)にアクセスする方法 ～固定IPアドレス取得でアクセス制限エラー回避～
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「IPアドレスによるアクセス制限がかかっています。」
会社のパソコン以外から特定のサイトにアクセスしようとしたら、このようなエラーメッセージがでてきた経験はありませんか。
クラウド請求書作成ソフト、見積書発行、経営管理ツール、クラウド人事労務ソフト、電子契約サービス等では、ログイン時のIDとパスワードに加えIPアドレスで判別することでアクセス制限をかけ、セキュリティを高めています。
もしIDとパスワードがなんらかの形で第三者に公開されてしまったとしても、IPアドレスでアクセス制限をかえておけば第三者からのアクセスを防ぐことができ、セキュリティを保つことができます。
ただ視点を変えると、その会社の社員であったとしても会社が把握していないIPアドレスからのアクセスでは接続できないということが仇となり、社外では仕事が進められず困ってしまうこともありえますよね。
例：VM、board、Money Forword、SmartHR、WAN-Sign、電子印鑑GMOサインなど
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そもそもIPアドレスってなに？という方は、こちらを参考にして頂けると少しイメージがつきやすいかもしれません。
この記事では、VPN接続の固定IPアドレスを使ってアクセス制限のかかったクラウドソフトに社外からアクセスする方法、固定IPアドレスのメリットや取得方法をわかりやすく解説していきます。
目次
１．固定IPアドレスがあれば、社外からクラウドソフトにアクセスできるの？
固定IPアドレスを取得し簡単な設定をすることで、IP制限のかかったクラウドソフトにアクセスできるようになります。
これにより、外部からのアクセスが可能になり自宅やシェアオフィス等好きな場所から好きなタイミングでクラウドソフトにアクセスできるようになります。
固定IPアドレスとは？
固定されたIPアドレスのことを指し、常に同じIPアドレスでインターネットに接続できます。
固定されたグローバルIPアドレスのことを指すことが多いです。
通常プロバイダを契約すると動的IPアドレスが割り振られるので、勝手に固定IPアドレスに変わるということはありません。
固定IPアドレスを取得したい場合は利用者自ら別途契約が必要になります。
２．IP制限とは
IP制限とは、IPアドレスの接続が制限されていることを指します。
Webサイトに対してある特定のIPアドレスからしか閲覧できないように制限をかける機能です。
これにより、ネットワーク上で管理されている機密情報等へのアクセスを特定の人物だけに絞ることが可能になり、高いセキュリティを維持できます。
IP制限がかかっているコンテンツの一部をご紹介
●派遣会社等のスマホ勤怠管理システムへのログインや打刻
●電子印鑑の利用
●クラウド請求書作成ソフトの利用
●経営管理ツールの利用
●通販在庫管理システムへのログイン
●オンライン学習、オンライン授業を社外で受ける
●ドロップボックス等のオンラインストレージの利用
３．固定IPアドレス取得のメリット
固定IPアドレスを利用するとこんなメリットがあります
●リモートワークが可能！効率的に働ける
会社があなたの固定IPアドレスからのアクセスを許可することで、自宅（社外）から会社のネットワークにアクセスできるようになります。
クラウドソフトにIP制限をかけている場合、特定のIPアドレスからでないとアクセスできないため、自宅（社外）のネットワークからはアクセスできません。
●セキュリティ強化UP！安心アクセス
クラウドソフト利用時にIDとパスワードでのログインに加え、特定の固定IPアドレスを持つ端末以外からのアクセスを拒否する設定ができます。
それにより、セキュリティ精度を高めることができるのです。
指定したIPアドレスからしかログインできないので、不正アクセスを防げて安心ですね。
●信頼度UP！フリーランスでも活躍
取引先と共有するクラウドソフトにアクセスするために固定IPアドレスが必要になる場合や、案件によっては固定IPアドレスの保持が必須になる場合もあります。
持っていて損はないでしょう。
また、個人でWEBサイトを運営する場合、許可した固定IPアドレスからのみサイトへアクセスできるように設定することで不正アクセス防止にもなります。
４．固定IPアドレスの取得方法
Glocal VPNの固定IPアドレス付与サービスがおすすめです。
またGlocal VPNではよりセキュリティ対策を重視した、お客様専用の「せんぞく固定IPアドレス」も提供しています。
せんぞく固定IPアドレスとは…
申し込んだ方ごとに新たにサーバーをご用意する仕組みのため、ご契約者様ごとに異なる固定IPアドレスを付与いたします。
他のご契約者様とは固定IPアドレスは共有せずに、ご契約のアカウント数分同じ固定IPアドレスがご利用いただけます。
そのため、セキュリティをより重視したい方、大人数で利用したい方はせんぞく固定IPアドレスがおすすめです。
●場所を問わず1つの固定ipアドレスを複数人で同時に使えるため、特定のクラウドソフト利用のためにわざわざ出社する必要がなくなる
●設定が簡単で初心者でも始めやすい
●月額利用料金が安い
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24時間365日お申込みと同時に即ご利用開始可能なところも有難いですね。
あなたにあった接続サービスを選びましょう。
５．まとめ
固定IPアドレスの取得方法や使い方、利便性について紹介しました。
固定IPアドレスがあれば、セキュリティ対策をしながら社内でしか開けなかったサイトに社外からアクセスできるようになり、場所を問わず必要な時に必要な情報を確認できるようになります。
社外での作業中に「ここにアクセスしないと進まないんだけどな…」と悩む必要はなくなります。
また、Glocal VPNのせんぞく固定IPアドレスのサービスなら全員で同じIPアドレスが使えるため、管理者のホワイトリストへのIPアドレス登録が1回ですみます。
これにより担当者の方は登録の手間が省けるため作業効率がアップし、その点も便利なポイントですね。
現在多くの会社に導入していただいており、テレワークなどに活用されています。
せんぞく固定IPアドレスが自分の会社で活用できるのかわからないという方は、グローカルネットにお問い合わせください。
グローカルネットでは、電子通信事業者としての経験を活かした固定IPアドレスを付与するサービスを提供中です。
グローカルネットの固定IP付与サービスは、アクセス先に通知されるグローバルIPアドレスを固定化するサービスです。
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