法人携帯・法人スマホ　契約方法を徹底解説！

2024年9月1日2024年10月4日

法人携帯・スマホの契約はポイントを押さえれば、業務効率化や情報セキュリティ強化、コスト削減など様々なメリットが得られます。

本記事では、契約方法からよくある質問まで、法人携帯・スマホ契約について徹底解説します！

Glocalnet 社員T

よろしくおねがいします！！★

1.法人携帯・スマホ契約のポイント

法人携帯やスマホを契約する際には、いくつかの重要なポイントがあります。まず、自社のニーズを明確化することが大切です。利用人数や通信量、端末の種類などを把握することで、最適なプランを選択できます。

次に、契約期間と解約条件を確認しましょう。契約期間が長いほど月額料金が安くなる傾向がありますが、途中で解約すると違約金が発生することもあります。

さらに、サポート体制についても確認が必要です。故障やトラブルが発生した場合に、迅速に対応してもらえる体制が整っているかを確認しましょう。

これらのポイントを押さえておくことで、自社に合った法人携帯・スマホプランを選択することができます。

＜ニーズの明確化＞

法人携帯・スマホを契約する際には、まず自社のニーズを明確化することが大切です。具体的には、以下の項目を検討する必要があります。

利用人数	社員数や部署の数によって必要な回線数が異なります
通信量	どの程度のデータ通信量が必要かによってプランが異なります
端末の種類	スマートフォン、タブレット、ノートパソコンなど、どの端末を使用するかによってプランが異なります
予算	どの程度の予算で契約できるかによってプランが異なります

これらの項目を検討することで、最適なプランを選択することができます。

＜契約期間と解約条件＞

法人携帯・スマホの契約期間は、1年、2年、3年などがあります。契約期間が長いほど月額料金が安くなる傾向がありますが、途中で解約すると違約金が発生することもあります。解約金は、契約期間に応じて高くなる傾向があります。

解約条件は、契約書に記載されています。解約条件を事前に確認しておくことで、違約金を支払うことなく解約することができます。

＜サポート体制＞

法人携帯・スマホのサポート体制は、各キャリアによって異なります。故障やトラブルが発生した場合に、迅速に対応してもらえる体制が整っているかを確認しましょう。

サポート体制が充実しているキャリアを選ぶことで、安心して利用することができます。

1.ニーズの明確化

法人携帯・法人スマホの契約を検討する際は、まずは自社のニーズを明確化することが重要です。

＜ニーズを明確化するためのポイント＞

必要な台数	社員数や業務内容に応じて、必要な台数を把握しましょう。
利用目的	通話、メール、データ通信など、主な利用目的を明確にしましょう。
予算	毎月の通信費の予算をあらかじめ決めておきましょう。
端末	従業員が希望する端末の種類や機能を把握しましょう。
サポート	故障や設定に関するサポート体制を確認しましょう。

これらのポイントを整理することで、自社に最適なプランやサービスを選ぶことができます。

2.契約期間と解約条件

法人携帯・スマホの契約には、契約期間と解約条件が定められています。契約期間は、一般的に1年または2年が主流です。短期のプランも存在しますが、解約金が発生する場合があります。解約条件は、契約期間内に解約する場合、違約金が発生することがあります。違約金の金額は、残りの契約期間によって異なります。

解約を検討している場合は、契約書を確認し、違約金の金額を確認することが重要です。また、キャリアによっては、契約期間満了前に解約できるプランも用意されています。解約を検討している場合は、キャリアに相談することをおすすめします。

解約金
契約期間
違約金
解約条件

3.サポート体制の確認

サポート体制の確認は、法人携帯・法人スマホを導入する際に重要なポイントです。トラブル発生時に迅速かつ適切に対応してくれるかは、業務に大きな影響を与えます。

サポート体制を確認する際は、以下のポイントを考慮しましょう。

問い合わせ窓口の営業時間
問い合わせ方法
故障時の対応
セキュリティ対策

サポート体制が充実しているキャリアを選ぶことで、トラブル発生時の不安を軽減することができます。

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2.法人携帯・法人スマホ契約のメリット

法人携帯・法人スマホの契約は、個人契約とは異なり、さまざまなメリットがあります。ここでは、主なメリットを4つご紹介します。

コスト削減	一括契約によって、個人契約よりも大幅にコストを抑えることができます。また、従業員が私用で利用した際の通信費も、会社が負担することになります。
業務効率の向上	法人契約では、さまざまな機能を利用できるようになります。例えば、従業員同士の通話が無料になる「グループ通話」や、パソコンから携帯電話への通話ができる「ナンバーシェアリング」などがあります。これらの機能を活用することで、業務効率を大幅に向上させることができます。
サポート体制	法人契約では、専用のサポート窓口が用意されています。個人契約ではなかなか解決できないような問題も、法人契約であれば迅速かつ的確に対応してもらえます。
一括管理	法人契約では、すべての携帯電話を一括管理することができます。これにより、紛失や盗難などのトラブルを防ぐことができ、また、従業員の携帯電話の使用状況を把握することもできます。

以上のようなメリットから、法人携帯・法人スマホの契約は、企業にとって大きなメリットをもたらすと言えます。

コスト削減
業務効率の向上
サポート体制
一括管理

これらのメリットについて、より詳しく知りたい方は、各見出しをクリックしてください。

1.コスト削減

法人携帯・法人スマホの契約は、個人契約に比べて多くのメリットがあります。その中でも特に大きなメリットがコスト削減です。

＜法人契約によるコスト削減方法＞

法人契約では、個人契約と比べて以下の方法でコスト削減が可能です。

割引制度	各キャリアは法人向けの割引制度を用意しています。割引率は契約台数や契約期間によって異なりますが、個人契約に比べて大幅に割引されるケースが多いです。
セット割	法人携帯・法人スマホとインターネット回線をセットで契約することで、さらなる割引が受けられます。
一括請求	法人携帯・法人スマホの料金は一括請求されるため、経理業務が簡略化されます。また、支払いが遅れるリスクも減らすことができます。

＜法人契約によるコスト削減効果＞

法人契約によるコスト削減効果は、契約台数や契約内容によって異なりますが、年間で数十万円から数百万にもなるケースがあります。特に、多くの台数を契約している企業にとっては、大きなメリットとなります。

＜コスト削減以外にもメリットが多数＞

コスト削減以外にも、法人契約には様々なメリットがあります。詳しくは、次の記事で詳しく解説します。

2.業務効率の向上

法人携帯・法人スマホを導入することで、業務効率が向上するメリットが挙げられます。具体的には以下の通りです。

社員の連絡を取りやすくする: 法人携帯・法人スマホを導入することで、社員間で簡単に連絡を取ることができます。これは、特に外出先で働く社員や、複数の拠点に分散して働く社員にとって便利です。
情報共有をスムーズにする: 法人携帯・法人スマホは、情報共有にも役立ちます。例えば、社員同士でメールやチャットで情報を共有したり、クラウドストレージにアクセスしたりすることができます。
業務を効率化できる: 法人携帯・法人スマホは、業務を効率化することもできます。例えば、オンライン会議システムを使用することで、遠隔地にいる社員との会議を効率的に行うことができます。

このように、法人携帯・法人スマホは業務効率を向上させるために役立ちます。

3.サポート体制

法人携帯・法人スマホの契約において、サポート体制は重要な検討要素の一つです。法人向けのサポート体制は、個人向けのサポート体制よりも充実しているのが一般的です。

法人向けのサポート体制では、専任の担当者がつき、契約内容や端末に関する問い合わせに迅速に対応してくれます。また、担当者は利用状況や課題を把握した上で、最適なソリューションを提案してくれるため、安心して利用できます。

さらに、法人向けのサポート体制は24時間365日対応していることが多く、緊急時にも迅速に対応してもらえます。また、専用窓口が設置されているため、他のユーザーと混雑することなく、スムーズに問い合わせることができます。

法人向けのサポート体制では、遠隔サポートを利用できる場合があります。遠隔サポートとは、インターネットを通じて、遠隔地から端末の操作や設定をサポートしてくれるサービスです。遠隔サポートを利用することで、わざわざ店舗に足を運ぶことなく、問題を解決することができます。

法人向けのサポート体制では、セキュリティ対策も充実しています。法人向けのセキュリティ対策には、端末の紛失や盗難時の遠隔ロックやデータ消去、不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの提供などが含まれます。

法人向けのサポート体制は、個人向けのサポート体制よりも充実しているため、安心して利用することができます。法人携帯・法人スマホの導入を検討している企業は、サポート体制も重要な検討要素の一つであることを忘れないようにしましょう。

4.一括管理

法人携帯・法人スマホを一括管理することで、以下のメリットがあります。

コストの削減	一括管理することで、各部署や社員の利用状況を把握し、無駄な通信費を削減することができます。
セキュリティの強化	一括管理することで、端末の紛失や盗難を防止し、情報漏洩のリスクを軽減することができます。
業務効率の向上	一括管理することで、端末の故障やトラブルに対する迅速な対応が可能となり、業務効率を向上させることができます。

法人携帯・法人スマホの一括管理には、以下の方法があります。

キャリアの管理サービスを利用する	キャリアの管理サービスを利用することで、端末の利用状況や費用を簡単に確認することができます。
MDM（Mobile Device Management）を利用する	MDMを利用することで、端末のセキュリティ設定やアプリのインストール制限などを一括で行うことができます。
SaaS（Software as a Service）を利用する	SaaSを利用することで、端末の管理やセキュリティ対策をクラウド上で一括で行うことができます。

法人携帯・法人スマホの一括管理は、コスト削減、セキュリティ強化、業務効率向上など多くのメリットがあります。導入を検討している企業は、自社のニーズに合わせて適切な方法を選択することが重要です。

3.法人携帯・法人スマホ契約手続き方法

法人携帯・スマホの契約手続きは、個人契約と比べて複雑です。ここでは、法人携帯・スマホの契約の流れと必要な書類について、簡単にご紹介します。

法人携帯・スマホの契約の流れ

1	事業者情報の確認	法人名、代表者名、事業内容などを確認します。
2	利用プランの選択	法人向けのプランは、個人向けプランと比べて種類が豊富です。利用人数やデータ容量など、自社のニーズに合ったプランを選択しましょう。
3	端末の選択	法人向けの端末は、個人向け端末と比べて種類が限られています。自社のニーズに合った端末を選択しましょう。
4	契約書の締結	契約内容を確認し、契約書に署名捺印します。
5	開通手続き	契約が完了したら、開通手続きを行います。

法人携帯・スマホの契約に必要な書類

法人登記簿謄本
代表者印鑑証明書
運転免許証などの本人確認書類
クレジットカード

次の見出しで、契約の詳細をご紹介します。

1.法人携帯・スマホの契約の流れ

法人携帯の契約はいくつかのステップで構成され、各ステップで必要な情報や手続きがあります。

契約内容の相談
料金プランの提案と金額提示
契約決定後の審査
法人携帯の利用開始

各ステップの詳細な説明については、次のセクションを参照してください。

①キャリアショップまたは専門販売店へ問い合わせ

法人携帯・スマホの契約には、いくつかの方法があります。その中でも、最初に検討すべきなのがキャリアショップまたは専門販売店への問い合わせです。キャリアショップでは、各キャリアのプランや端末情報を直接確認でき、専門知識を持ったスタッフに相談することもできます。専門販売店では、複数のキャリアを比較検討できるだけでなく、法人向けに特化したサービスを提供している場合もあります。

キャリアショップまたは専門販売店への問い合わせ時には、以下のような情報を事前に整理しておくことで、よりスムーズに手続きを進めることができます。

利用人数や利用頻度
必要な機能や端末のスペック
予算
契約期間

これらの情報を元に、スタッフと相談しながら最適なプランや端末を選ぶことができます。また、法人契約の場合には、必要な書類や手続きが個人契約とは異なる場合もありますので、事前に確認しておきましょう。

各キャリアショップや専門販売店の営業時間や電話番号は、各社のホームページで確認できます。また、事前に予約をすることで、待ち時間を短縮することも可能です。

法人携帯・スマホの契約は、企業にとって重要な意思決定の一つです。キャリアショップまたは専門販売店に相談することで、最適なプランや端末を選ぶことができ、業務効率化やコスト削減にもつながります。

②契約内容の相談

法人携帯・スマホの契約の流れの中で重要なステップとなるのが、契約内容の相談です。

ここでは、契約内容の相談において確認すべきポイントについてご紹介します。

料金プラン、端末、オプションサービス、契約期間、解約金など、様々なポイントについて確認することで、最適な契約内容を相談することができます。

わからないことがあれば、キャリアショップや専門販売店のスタッフに相談することをおすすめします。

③料金プランの提案と金額提示

法人携帯・法人スマホの契約は、個人向けの携帯電話と比べて手続きが複雑です。しかし、ポイントをしっかり押さえれば、スムーズに契約を進めることができます。

法人携帯・法人スマホの料金プランは、キャリアやプランによって異なります。ここでは、一般的な料金プランの例をいくつかご紹介します。

ドコモの法人向けプラン
auの法人向けプラン
ソフトバンクの法人向けプラン

料金の目安は月額3,000円から10,000円程度です。

④契約決定後の審査

法人携帯・スマホの契約後には、審査があります。審査の内容は、利用者の信用情報や、契約企業の業績などによって異なります。審査が通らなかった場合、契約をキャンセルすることができます。

審査に通るためのポイントは、信用情報を良好に保つことです。信用情報は、過去の支払状況や借金情報などが記録されており、企業の与信審査にも影響します。信用情報を良好に保つためには、支払いを遅れないようにしたり、借金をせずに返済したりすることが大切です。

また、契約企業の業績も重要なポイントです。業績が良好な企業は、審査に通りやすい傾向があります。業績を改善するためには、売上を伸ばしたり、コストを削減したりすることが大切です。

審査に通るためには、信用情報と契約企業の業績を良好に保つことが大切です。これらのポイントを意識して、法人携帯・スマホの契約を進めましょう。

⑤法人携帯の利用開始

キャリアとの契約が完了したら、いよいよ法人携帯の利用を開始することができます。

利用開始までの流れ

端末とSIMカードの受け取り: 契約時に指定した住所に、端末とSIMカードが郵送されます。
端末の設定: SIMカードを端末に挿入し、初期設定を行います。
利用開始: 設定が完了したら、法人携帯を利用することができます。

利用開始時の注意点

端末の初期設定は、管理者が一括で行うことも可能です。
利用開始前に、各従業員に利用規約や注意事項を周知徹底することが重要です。
従業員が利用規約に違反した場合、会社が責任を負う可能性があります。

法人携帯の利用開始後は、以下の点に注意してください。

定期的な利用状況の確認
不要なアプリの削除
セキュリティ対策の強化
紛失や盗難時の対応

法人携帯は、企業にとって重要なビジネスツールです。適切に利用することで、業務効率の向上やコスト削減を実現することができます。

2.法人携帯・スマホの契約に必要な書類

法人携帯・スマホを契約するためには、以下の書類が必要になります。

法人登記簿謄本: 法人の設立を証明する書類です。
代表者印鑑証明書: 代表者の実印を証明する書類です。
本人確認書類: 代表者と契約者の本人確認書類が必要です。運転免許証やパスポートなどが該当します。
口座情報: 法人の銀行口座情報が必要です。
その他書類: キャリアによっては、事業計画書や決算書などの書類を求められる場合があります。

必要書類はキャリアによって異なる場合があるので、契約前に必ず確認してください。

4.よくある法人向け携帯・法人向けスマホ契約に関する質問

法人向け携帯・法人向けスマホの契約方法は、個人向けとは異なります。ニーズの明確化、契約期間と解約条件、サポート体制の確認が必要です。法人向け携帯・法人向けスマホ契約のメリットには、コスト削減、業務効率の向上、サポート体制、一括管理などがあります。契約手続き方法は、キャリアショップまたは専門販売店への問い合わせ、契約内容の相談、料金プランの提案と金額提示、契約決定後の審査、端末やSIMの準備と納品、法人携帯の利用開始です。法人携帯・法人向けスマホの契約に必要な書類は、会社情報、代表者情報、口座情報などです。よくある法人向け携帯・法人向けスマホ契約に関する質問には、法人向け携帯・法人向けスマホは個人向けよりも割高なのでしょうか？、契約期間はどれくらいですか？、端末の故障やトラブルが発生した場合のサポート体制は？、法人向けに携帯・スマホを一括管理することはできますか？があります。